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杭州电子科技大学各部门文件材料归档范围和保管期限
上传时间 :2015-10-16 来源: 浏览次数:
杭州电子科技大学各部门文件材料归档范围和保管期限
目   录
序号
立卷部门
页号
序号
立卷部门
页号
1
党委办公室、校长办公室(含保密办)
1
24
图书馆
39
2
党委组织部、党委统战部
5
25
网络信息中心
40
3
党委宣传部、新闻中心
7
26
采购中心
40
4
纪检监察办公室、审计处
8
27
校友工作办公室
41
5
发展规划处、学科建设办公室
9
28
后勤服务总公司
41
6
教务处
10
29
校医院
42
7
科技部(科技处、人文社科处、地方合作处)
12
30
国际教育学院
43
8
军工处
14
31
体育与艺术教学部
44
9
学报编辑部
15
32
各学院
45
10
学工部、学生处、人武部
16
33
各研究院(中心)
45
11
招生就业处
17
34
档案馆
46
12
研究生院、研工部
18
 
 
 
13
人事处
19
 
 
 
14
计财处(国资处)
22
 
 
 
15
国际交流合作处、港澳台事务办公室
25
 
 
 
16
总务处
27
 
 
 
17
实验室与设备管理处
28
 
 
 
18
校园建设与管理处
30
 
 
 
19
保卫处
34
 
 
 
20
离退休工作处
35
 
 
 
21
继续教育管理处(继续教育学院)
36
 
 
 
22
工会
37
 
 
 
23
团委
38
 
 
 
 
立卷部门:党委办公室
序号
      
保管期限
一、党代会
1
党委工作报告、纪委工作报告、大会决议、大会总结、大会选举结果、大会记录、大会发言、上级领导讲话;录音、录像、照片等及其他大会文件
永久
2
学校党委关于召开党代会向上级党委的请示、有关党代会选举结果,向上级党委的报告与批复
永久
3
大会形成的重要文件,包括大会代表、列席代表名单及大会主席团成员、大会执行主席、秘书长名单和大会选举办法及党委侯选人情况介绍、大会通知、日程安排、各代表团会议记录、大会简报等材料
长期
4
重要的大会参考资料
长期
二、各类会议
1
党委会、党委扩大会、书记办公会、总支书记会、党委中心组会议记录、中层干部会议纪要、决议、决定及会议通过的文件
永久
2
党委会议中有一定参考价值的材料
长期
3
学校党委召开的重要会议会议通知、议程及党委领导的讲话稿
永久
4
为贯彻党的各项方针政策及上级的批示精神或部署学校一定时期工作的会议记录及会议文件材料
长期
5
中央、部、省、市领导来校作报告记录和检查工作的会议记录(含声像材料)
1)重要的
永久
2)一般的
长期
6
以党委名义召开的有关学校重大改革措施的或有长期查考价值的各种座谈会记录
长期
7
党委领导参加上级领导部门召开的各种会议文件
1)与我校工作有直接关系、需长期贯彻执行的
永久
2)我校党委领导在会议上发言的书面材料
长期
8
党委办公室召开“贯彻党委决议、决定”会议记录
长期
三、党委工作计划、总结、报告、简报、收发文
1
党委年度工作计划、总结、报告
永久
2
阶段性的工作计划、总结、报告等
长期
3
党委办公室编写的《信息简报》
永久
4
上级党委颁发的决议、决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知、通报等文件
1)针对本校工作的
永久
2)学校工作中需长期贯彻执行的
长期
5
以学校党委名义下发的决定、规定条例、批转文、通知、通报等
永久
6
以学校党委名义给上级党委请示、报告及上级批复
1)重要的
永久
2)有关时期内需查考的
长期
  、信 访  
1
学院党委、党委各部、委、办、各党总支、直属支部的印模册及启用和销毁印章、印模的通知和实物
永久
2
党委办公室的重要通知(与校办联合发文、由主要承办单位负责立卷)
长期
3
重要的电话记录(包括电传)
长期
4
以党委、党委办公室名义与校外有关单位联系工作中重要的来往文书
长期
5
涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示的群众来信,来访记录及处理结果
长期
6
党委办公室工作计划、总结、规章制度等
永久
7
党委办公室工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等的材料
长期
五、其他
1
重大活动的声像资料及文字说明
永久
2
其他有必要归档的文件材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:校长办公室
序号
      
保管期限
一、学校各种会议
1
党和国家、省、市领导人来校视察的讲话记录等材料
永久
2
校长办公会议记录、纪要
永久
3
校领导召开专题会议记录、纪要
永久
4
全校各类大会上的会议议程、讲话稿(如开学典礼、毕业典礼、学校工作会议等)
永久
5
校领导外出参加上级机关召开的高校工作会议的材料
1)代表学校在会上的发言
永久
2)会议重要文件
长期
二、学校工作计划、总结、报告、简报、收发文
1
学校教育事业规划、计划方案、报告和上级批复及各部门的请示及学校的批复
永久
2
学校学年、学期工作要点及工作总结
永久
3
学校历史沿革、概况介绍及校史材料
永久
4
学校评估材料
永久
5
上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等
1)针对本校重大方针政策的
永久
2)本校需要长期贯彻执行的
长期
6
以学校名义颁发决定、条例、规定、制度汇编、通知、通报、通告、布告等
1)重要的
永久
2)一般的
长期
三、机构设置、人员变动
1
学校各类委员会、领导小组成员名单
长期
2
本校机构设置调整、更改名称
永久
四、文秘、统计、信访工作等
1
本校及各部门启用、销毁印章的材料和实物
永久
2
本校关于文书、统计等工作的规定、条例
长期
3
重要的群众来访、来信的处理材料
长期
4
校领导接待日记录及有关的重要材料
长期
5
校统计年报表、统计材料分析汇编等材料
永久
6
与国内外有关单位签订的合同、协议等文件材料
长期
7
校办办公室工作计划、总结、规章制度等
永久
8
校办办公室工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等的材料
长期
9
校长办公室经办的重要的来往公函
长期
 
五、其他
 
1
重大活动的声像资料及文字说明
永久
2
其他有必要归档的文件材料
长期
 
立卷部门:保密办公室
序号
      
保管期限
1
上级有关保密工作的文件
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校保密委员会工作计划、要点、总结及有关工作汇报材料
长期
3
学校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料
长期
4
学校保密资格认证工作及科研项目密级管理有关材料
长期
5
有关保密工作给校党委的重要请示、报告及批复
长期
6
学校保密委员会成员名单
长期
7
学校保密要害部门、部位管理工作的有关材料
长期
8
保密教育培训的有材料
长期
9
重大活动的声像资料及文字说明
永久
10
其他有必要归档的文件材料
长期
 
 
立卷部门:组织部
序号
      
保管期限
1
上级关于组织工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校组织工作计划、总结;决定、报告、调查材料
永久
3
学校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
 永久
4
落实政策的有关材料  
永久
5
学校各级领导干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的)
永久
6
学校各级领导干部名册
永久
7
总支、支部改选报告、审批材料
长期
8
各总支、支部委员名册
长期
9
党员名册
长期
10
关于取消资格,党员退党的文件材料
长期
11
本校党内统计年报表及党费收支情况汇总表
永久
12
表彰和奖励先进党组织、先进党员的材料
长期
13
党校工作材料
长期
14
组织部工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料
长期
15
重大活动的声像资料及文字说明
永久
16
其它有必要归档的文件材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:统战部
序号
      
保管期限
1
上级关于统战工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校统战工作计划、决定、报告、通告和总结
永久
3
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久
4
学校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料
永久
5
台、港、澳和侨务工作材料  
长期
6
各民主党派成员和负责人名册及有关材料
长期
7
统战工作重要会议记录
长期
8
统战工作简报
长期
9
统战部工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料
长期
10
重大活动的声像资料及文字说明
永久
11
其它有必要归档的文件材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:宣传部、新闻中心
序号
      
保管期限
1
上级关于宣传工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校宣传工作计划、总结、决定、报告、通告、规章制度等
永久
3
教职工政治思想工作动态及调查材料
长期
4
理论学习的决定、通知、计划、总结
长期
5
反映本校重大活动的剪报及图表
永久
6
学校宣传工作会议文件材料
长期
7
国家、部、省、市以上领导来校声像资料及文字说明(包括照片、录音带等)
永久
8
反映学校重大活动的声像资料及文字说明
永久
9
重要统计报表
永久
10
杭州电子科技大学校报
永久
11
宣传部工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料
长期
12
其它有必要归档的文件材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:纪监办、审计处
序号
      
保管期限
一、纪委
1
上级关于纪委工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校纪委工作规章制度
永久
3
学校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计报表
永久
4
校纪律检查委员会委员名单
永久
5
学校纪委会议记录
长期
6
学校纪委在上级纪检工作会议上的重要发言、交流材料
永久
7
党员违纪处分、复查材料
长期
8
其他违纪人员调查处理材料
长期
9
群众来信来访及处理意见
长期
10
纪委部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料
长期
二、监察、审计工作
1
上级关于监察、审计工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
 
 
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校监察、审计工作方面的规章制度
永久
3
监察、审计工作计划、总结、调查报告
永久
4
监察、审计工作统计年报及重要报表
永久
5
有关立案的调查、审理、处理材料、结案材料
永久
6
处级以上干部离任经济责任审计材料
长期
7
工程结算审价审核
长期
8
工程财务决算等审计材料
长期
9
财务收支、收费等审计材料
长期
10
科研项目经费使用情况等审计材料
长期
11
监察、审计部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料
长期
三、其他
1
重大活动的声像资料及文字说明
永久
2
其它有必要归档的文件材料
长期
 
立卷部门:发展规划处、学科建设办公室
序号
      
保管期限
一、发展规划工作
1
上级关于高校发展规划工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
发展规划处规章制度
永久
3
发展规划工作计划、报告、总结及重要统计报表
永久
4
学校发展战略、体制改革、重大决策的调查材料、方案等
长期
5
学校中长期发展规划
永久
6
学校各学院、部处的目标责任书
永久
7
学校各学院、部处的年度考核材料
永久
8
发展规划处部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料
长期
二、学科建设工作
1
上级关于高校学科建设工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学科建设办公室规章制度
长期
3
学科建设办公室工作计划、报告、总结及重要统计报表
长期
4
学校学科建设规划
永久
5
学科设置论证、评估、申报、审批材料
永久
三、其他
1
重大活动的声像资料及文字说明
永久
2
其它有必要归档的文件材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:教务处
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级关于本科教学工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校有关本科教育管理的规章制度、会议记录、纪要、调研报告、简报、总结
永久
3
教学检查与评估材料
长期
4
统计报表
永久
5
教学评比、师资培训、团队建设材料
长期
6
教改项目材料(包括计划书、任务书、协议书、成果评价、优秀论文、结题目材料等)
长期
7
教学成果奖、教学名师等评选材料
永久或长期
8
教务处规章制度、管理办法等
长期
9
教务处工作计划、总结、报告、请示及批复
长期
10
教务处部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料
长期
二、专业建设
1
上级关于专业建设工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
专业论证、评估、申报、审批材料
永久
3
重点专业建设材料
永久
4
专业建设计划、简报、总结材料
长期
5
专业建设统计报表
永久
三、学籍管理
1
学生学籍变更材(休学、复学、转学、转专业、延长学年、退学)
永久
2
学生处分材料
永久
3
学生参加各种学科竞赛活动及获奖材料
 
四、课堂教学与实践教学
1
各专业教学计划、培养方案、教学大纲
永久
2
课程建设要求及安排,校历表,课表、教学计划安排表
长期
3
公共课、专业课程考试、“2+2”、“专升本”入学考试样卷
长期
4
全国大学英语四六级考试和省大学英语三级考试、省计算机等级考试成绩册
永久
5
典型教案、重要备课记录
长期
6
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
长期
7
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
长期
8
全校性选修课课目汇总
长期
9
校际选修课材料
长期
五、学  位
1
上级关于学位文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
新增学位授予专业申报、审批材料
永久
3
本校学位评定条例、办法及计划、总结
长期
4
学位委员会会议记录、决定
长期
5
学位委员会授予学位清册
永久
6
本科生优秀学士学位论文
长期
六、毕 业 生
1
学历证书管理文件
长期
2
毕(结)业、补授学位、结业换毕业学生名单
永久
七、教  材
1
上级关于教材建设和管理的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校关于教材建设和管理的文件材料
长期
3
优秀教材评选材料
长期
4
自编、主编教材、专著
长期
5
各专业使用教材目录
长期
6
自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
长期
7
其他有保存价值的自编参考资料
长期
八、其  他
1
校级以上教学成果奖证书原件
永久
2
重大活动的声像资料及文字说明
永久
3
其它有必要归档的文件材料和实物
长期
立卷部门:科技部(科技处、人文社科处、地方合作处)
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级关于科研工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校有关科研工作的重要决定、规定、管理办法
长期
3
学校有关科研工作的请示报告及有关批复
长期
4
学校科研工作会议纪要、会议文件及声像材料
长期
5
国家、省、市科技部门召开的重要科技会议材料
(1)本校发言、交流材料
永久
(2)需长期贯彻执行的
长期
6
关于建立科研机构的报告及批复,机构调整材料
永久
7
学校科研工作统计年度报表
永久
8
科技合同纠纷的处理材料
长期
 
教职工发表论文、论著汇编材料或统计材料
永久
9
大学科技园材料
长期
10
科技创新团队建设材料
长期
11
学校与各省、市、重点企业签订的合作协议书
长期
12
科研计划管理文件,科研经费管理文件(科技事业费,科技三项费用、科学类基金等)
长期
13
科研工作表彰与获奖材料
永久
14
获奖成果申报材料
永久
15
科研成果管理文件,科研成果登记表、报告表、
长期
16
处工作计划和工作总结
永久
17
处工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等材料
长期
二、项 目 管 理
1
国家级重大专项科研项目材料:包括项目申请书、预算书、立项批准书、年度进度报告书、总结报告、财务决算表等
永久
2
获准资助的各类基金项目材料:包括项目申请书、立项通知、研究工作计划、年度进展报告、结题总结、结题批复等
永久或长期
3
鉴定项目材料:包括项目申请书、项目合同、年度进展报告、用户报告、鉴定申请书、鉴定资料、鉴定证书等
永久或长期
4
验收项目材料:包括项目申请书、项目合同、验收报告(或技术报告、有关的成果材料、经费决算表等)、验收申请书、验收证书等
永久或长期
5
结题项目材料:包括项目申请书、项目合同书、项目技术报告、研究工作总结报告、结题报告、结题证书等
永久或长期
6、
学校与企事业单位签订的科技协作(服务)协议(合同)书(原件)、结题报告、结题证明
永久
三、专  著
1
教职工工式出版的著作(除教材)
永久
四、专  利
1
教职工发明专利证书、实用新型专利证书、外观设计专利证书、计算机软件著作权登记证书等原件
永久
2
专利转让材料、专利受理及过程中形成的材料
长期
五、其 他
1
重大活动的声像资料及文字说明
永久
2
校级以上获奖成果奖励证书原件
永久
3
其他有必要归档的文件材料和实物
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:军工处
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级关于军工科研工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校有关军工科研工作的重要决定、规定、管理办法
长期
3
学校有关军工科研工作的请示报告及有关批复
长期
4
学校军工科研工作会议纪要、会议文件及声像材料
长期
5
军工科研计划管理文件,科研经费管理文件
长期
6
军工科研工作表彰与获奖材料
永久
7
军工获奖成果申报材料
永久
8
军工科研成果管理文件
长期
9
国军标国军标质量体系认证有关材料
长期
10
国防重点学科实验室有关材料
长期
11
处工作计划和工作总结
长期
112
处工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等材料
长期
二、项目管理
1
军工科研项目材料:包括项目申请书、预算书、立项批准书、年度进度报告书、总结报告、财务决算表、结题报告、结题证书等
永久
三、其  他
1
重大活动的声像资料及文字说明
永久
2
校级以上获奖成果奖励证书原件
永久
3
其他有必要归档的文件材料和实物
长期
 
 
 
 
 
 
立卷部门:学报编辑部
序号
      
保管期限
1
上级关于编辑出版工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校编辑学报的样本、审稿意见、论文原稿等
永久
3
学校学报编辑工作规章制度
永久
4
统计报表
永久
5
学报编辑部工作计划和工作总结
永久
6
学报编辑部工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等材料
长期
7
重大活动的声像资料及文字说明
永久
8
其他有必要归档的文件材料和实物
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:学工部、学生处、人民武装部
序号
      
保管期限
一、学生思政工作
1
上级关于学生思政工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
永久
3
学生工作部学生思想政治工作的计划、总结
永久
4
有关学生工作向校领导的请示、报告及重要的批示
长期
5
各类重要会议会议纪要
长期
6
学校有关辅导员队伍建设的材料
长期
7
本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等的材料
长期
二、学生管理
1
上级有关学生待遇、奖贷学金方面的规定、条例、通知
长期
2
校级先进班级、优秀学生、优秀学生干部名单及材料
长期
3
学校奖贷学金条例及偿还贷款办法
长期
4
各类奖学金获奖学生的名单及颁奖会的材料
长期
5
受行政处分的学生材料及本人申诉及复查结论材料
长期
6
历届学生遗留问题复查、处理材料
长期
三、人民武装部
1
 上级机关有关学生参加军事训练的通知、规定、决定等重要文件
长期
2
 学校军训工作计划、总结、通知、请示与领导批复等材料
长期
3
 学校军训理论课的教学计划、教学大纲、考试试题、开展有关知识竟赛活动的材料 
长期
4
 学校组织学生军训动员会上领导讲话及军训活动中形成的重要材料
长期
5
 人武部召开重要的会议记录、纪要及学校制定的有关规章制度
长期
6
 人武部年度工作计划、总结、工作简报、 
长期
7
 学校军事训练中的刊物、小报等汇编材料、学生军训大事记
永久
8
 本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料
长期
四、其  他
1
重大活动的声像资料及文字说明
永久
2
其他有必要归档的文件材料和实物
长期
立卷部门:招生就业处
序号
      
保管期限
一、招生工作
1
上级关于高校招生工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校编报的招生计划、重要报告与上级批复
长期
3
学校各专业招生简章、专业介绍及专业目录汇编
长期
4
学校就招生工作的请示、报告及上级机关的批复、意见
长期
5
学校招生工作的会议纪要、决议
长期
6
录取新生名册(按生源省市、按专业)
永久
7
本校招生办工作计划、总结及新生情况分析统计材料
永久
8
本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等材料
长期
二、就业工作
1
上级有关高校就业工作的文件材料
长期
2
学校毕业生工作计划、简报、总结
长期
3
学校毕业生供需统计、计划、合同
长期
4
毕业生就业方案(名册)及有关材料
永久
5
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
长期
6
优秀毕业生名单(省、校级)及有关材料
长期
7
重大活动的声像资料及文字说明
永久
8
其他有必要归档的文件材料和实物
长期
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:研究生院、研工部
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级关于研究生工作的文件材料
(1)针对学校的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
学校有关研究生教育管理的文件材料
长期
3
研究生工作计划、总结、报告、请示及批复、统计报表等
长期
4
研究生部规章制度、管理办法、岗位职责、会议记录、纪要
长期
5
研究生导师名单及研究方向
长期
6
教学检查、评估材料
长期
7
学生工作材料
长期
8
学生手册
长期
二、招  生
1
研究生招生计划、招生简章、招生总结
永久
2
研究生新生录取名册
永久
3
与外单位合作招生协议书
永久
4
研究生入学试题、复试记录及指导教师名册
长期
三、学 籍 管 理
1
研究生学籍成绩单
永久
2
在校研究生名册
 
3
学籍变更材料(包括留级、休学、复学、转学、转专业、退学等)
长期
4
研究生表彰奖励材料
长期
5
研究生违纪处分材料
长期
四、课堂教学与实践教学
1
研究生培养计划
永久
2
各学科教学计划、教学大纲
永久
3
课程建设要求及安排
长期
五、学  位
1
上级有关学位工作文件材料
长期
2
新增硕士点申报、审批材料
永久
3
学校学位评定条例、办法及计划、总结
长期
4
学位委员会会议记录、决定
长期
5
硕士学位授予材料
永久
6
硕士研究生学位论文及评审材料
长期
六、毕 业 生
1
毕业生工作计划、总结等
长期
2
毕业生就业方案
永久
3
研究生毕业登记表
永久
4
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
长期
七、其  他
1
重大活动的声像资料及文字说明
永久
2
其他有必要归档的文件材料和实物
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:人事处
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级机关有关人事工作的文件
长期
2
学校人事工作的规章制度、会议记录
长期
3
学校人事工作计划、报告、总结、调查材料
永久
4
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
永久
5
关于校内机构设置、变化的文件材料
永久
6
人事、劳动工资统计报表
永久
7
学校历年教职工名册、登记表
永久
8
本部门职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等的材料
长期
二、奖惩、培训、考核
1
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
长期
2
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
长期
3
师资培养、管理工作计划、规定、总结
永久
4
教职工进修计划、安排、总结
长期
5
教职工考核材料
长期
三、人员录用、调动、退职、辞职
1
教职工录用名单及材料
长期
2
调入人员的批件、报到介绍信、工资转移介绍信
长期
3
教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)
长期
4
教职工校内调动材料
长期
5
学校招收全民合同工审批材料
长期
6
合同制职工的合同、解除合同的报告、决定、通知等有关材料
长期
7
教职工辞职、申请自费留学的报告、批复及有关材料
长期
8
学校教职工退职有关规定、名单及材料
长期
9
学校对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定、名单
长期
四、职 称 晋 升
1
上级和本校有关“教师及其他系列专业技术人员、行政人员职务评审、晋升”的文件、规定,重要会议记录、院领导的批示、工作总结、统计材料
长期
2
教师和其他系列专业技术人员的职务评审晋升的审批表
长期
3
聘任工人技师、高级技师的文件及人员晋升名单、申报表等
长期
4
学校聘任兼职教授的记录及有关材料
长期
5
学校教授被外单位聘任为兼职教授的有关函件
长期
6
各类职称晋升工作总结、情况统计等
长期
五、工资与福利
1
上级机关有关调整工资的文件与本校的规定及升级人员汇总表、调资工作总结
长期
2
晋升职务、职称调资人员汇总表,录用人员起薪通知单
长期
3
本校突出贡献专家和享受特殊津贴人员名单及有关申报审批材料
长期
4
教职工离、退休、出国、死亡停薪通知单
长期
5
教职工调出人员工资转移介绍信存根
长期
6
各类人员转正定级名单及有关材料
长期
7
教职工福利、困难补助(包括遗属补助)等工作规定及申报表
长期
8
教职工丧葬费、抚恤金记录的有关材料
长期
9
教育事业单位因公致残审批材料
(1)批准工伤名单
长期
(2)工伤审批材料(如单位报告、医院诊断、证明材料、学院审批意见等)
长期
六、其  他
10
重大活动的声像资料及文字说明
永久
11
其他有必要归档的文件材料和实物
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:计划财务处(国有资产管理办公室)
序号
      
保管期限
一、综  合
1
学校上报教育财政部门审批的年度预、决算报表及批复
永久
2
上级专项拨款的文件及专项科研基金支出决算表
永久
3
上级有关财务工作的指示、规定、条例、通知等及本校执行情况
长期
1)上级关于财务管理工作文件及本院的具体规定
2)上级关于奖励工资、工资基金管理规定及本校执行情况
3)上级关于高校建立学校基金和奖励制度的文件及本校统计表
4)上级有关银行支票使用管理的文件及本校帐号管理规定
5)关于银行贷款文件、报表
6)上级有关旅差费开支的标准
7)上级有关主要副食品补贴文件及本校执行情况
8)上级有关外汇管理及本院外汇收支汇总材料
9)上级有关财务、税收、物价大检查文件及本校情况报告
10)国家对税务问题的规定及本院税金的统计和减免税额的请示、批复
11)上级关于控制社会集团购买力文件和我校报表
12)上级关于物价管理文件规定及反映本校执行情况材料
13)上级关于学生奖贷学金文件和本院具体规定及统计材料
4
学校对外投资、贷款合同及其批件和执行中形成的材料等
长期
5
学校关于预算外资金管理规定和经济管理办法(包括奖酬金、院内津贴发放办法)
长期
6
学校特批的教育事业费和学校基金经费支出的请示和批复
长期
7
校办企业、经营单位上交利润及费用情况统计材料
 
8
涉外工作中有关财务工作的规定
长期
9
学校会计工作、财经工作会议纪要
长期
10
上级召开的财务工作会议上代表学校发言材料
长期
11
校财务工作计划、总结、情况分析、重要统计资料
永久
12
学校关于设立二级财务机构的有关材料
长期
13
财会档案移交保管清册
永久
14
财会档案销毁清册
长期
15
本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等的材料
长期
二、会计报表
1
决算报表(含基建综合决算)
永久
2
预算会计报表
长期
3
年度以上规划表、分配计划、测算表
长期
4
年度以上各种统计报表(含工资报表)
长期
5
季度以下各种计划、统计报表
长期
三、会计帐簿
1
涉及外事会计帐薄
永久
2
总帐
长期
3
预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)
  长期
4
预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)
长期
5
学校专项基金帐簿
  长期
6
日记帐
其中:现金、银行存款日记帐
长期
 
7
固定资产明细帐(卡片)
(固定资产报废清理后保管五年)
  长期
8
银行存款余额调节表
长期
9
银行对外帐单
长期
10
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等
长期
四、会计凭证
1
涉及外事的会计凭证
永久
2
预算内各种原始凭证、记帐凭证
长期
3
预算外各种原始凭证、记帐凭证
长期
4
学校基金各种原始凭证、记帐凭证
长期
5
会计拨款凭证及其他会计凭证
长期
6
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
长期
五、工资清册
1
工资发放名册、卡片
永久
2
工资转移、证明、通知存根
长期
六、国有资产管理
1
上级有关国有资产管理的文件材料
长期
2
学校关于国有资产管理的规定、报告及上级批复
永久
3
国有资产办公室的工作计划、总结及会议纪要
长期
3
学校国有资产管理的报表
永久
4
本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:国际交流合作、港澳台事务办公室
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级有关外事工作的通知、规定、办法等文件
长期
2
学校有关外事工作给上级的请示报告及上级批复
长期
3
学校外事工作计划、总结、重要会议记录、规章制度
长期
4
学校参加上级机关召开外事工作会议的发言材料
长期
5
学校外事工作年度统计报表
永久
6
学校重要外事活动大事记、简报等
永久
二、出 国 (境)
1
上级关于公派出国的规定
长期
2
学校关于公派出国的实施细则、各类出国的规章制度
长期
3
学校公派出国规划、年度计划、工作总结
永久
4
各类公派出国人员名册、统计报表等材料
永久
5
学校召开公派出国工作会议的记录、文件、发言交流材料
长期
6
考察访问、讲学、工作、合作研究、外贸、商务、培训、援外等人员报批材料
长期
7
各类公派出国人员个人总结材料
长期
8
由学校单独组团或校领导率团出访、考察、参加会议的报告与批件、代表团名单、出访计划、总结、照片等材料
永久
9
学校人员在国外授勋、授职、获奖等文字和声像材料
永久
三、来 校
1
上级关于聘请外籍专家、教授及国际交流方面政策性文件
长期
2
学校关于外事接待工作的规章制度
长期
3
邀请外国代表团、外宾来访的请示、报告及批件、来信函件、代表团名单、接待计划、接待总结等材料
永久
4
聘请外籍名誉教授、客座教授的请示、报告、上级批件及授予证书仪式等形成的文字和声像等材料
永久
5
邀请外籍专家的请示、报告、上级批件、重要来往函件、接待计划和讲学安排、专家名册及效益总结等材料
长期
6
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
长期
7
在我校举行的国际比赛、竞赛的有关材料
长期
8
外籍教师、专家、学者在校讲学的材料
永久
9
学校与国外校际交流的协议、实施计划及人员交流名单等材料
永久
四、国      
1
本校举办的国际学术会议请示、报告与批件、外国代表名单、活动计划、总结、照片(归声像类)等有关材料
长期
2
中外合作项目的请示、报告、上级批件、合同、协议、重要来往函件、实施计划、总结、备忘录等材料
永久
3
本校重大外事活动的有关文字材料与照片等声像材料
永久
4
本校完成的国际合作项目成果等材料
永久
5
授予外籍人员名誉称号的文字和声像(入声像类)等材料
永久
6
双方互赠的礼品、纪念品
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:总务处
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级有关后勤管理工作的通知、规定、决定、通告等重要文件
长期
2
总务处工作年度计划、总结及重要问题的请示、报告与批复
长期
3
总务处与校内外有关单位签订的合同、协议书、意向书等
长期
4
学校防震、防汛、三废治理、环保工作的有关材料
长期
5
学校爱国卫生、节能管理、校园管理、家具、交通工作的有关材料
长期
6
部门工作职责、岗位责任制、机构沿革、处务会议纪要等材料
长期
二、房 产 管 理
1
上级有关房屋管理工作的文件
长期
2
学校有关房屋管理工作的各项管理办法、规定、条例等
长期
3
学校房管工作各类统计报表;房产办与校内外单位或个人签订购房、集资合同、协议、发放产权证登记表
永久
4
土地使用证及有关学校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示、报告及批复、签订的合同、协议书等有关材料
永久
5
学校房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件
永久
6
学校历次住房的分配办法及正式分房方案与分房清单
长期
7
学校零星分房的本人报告、职能部门与领导批示及最后落实情况(包括领导特批件)
长期
8
学校各类房产、房源变动情况清单
长期
9
学校有关房屋管理、维修、改建工作及各项费用的规定等材料
长期
10
学校有关房地产权益纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果(含法院判决书);换购住房有关材料
永久
 
 
 
 
 
立卷部门:实验室与设备管理处
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级有关仪器、设备管理的规定、通知、管理办法等
长期
2
本处年度的工作计划、报告、总结、调查材料等 
长期
3
学校仪器、设备管理的规章制度
长期
4
学校贵重仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
长期
5
学校仪器、设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复
长期
6
学校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
长期
7
全校固定资产年度统计表(基表)、固定资产帐(打印件)
永久
8
部门工作职责、岗位责任制、机构沿革等材料
长期
 
二、仪器设备项目(10万元以上)
 
1
申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)  
长期
2
上级或主管领导批复和准购批示
长期
3
定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
长期
4
进口设备过程中有关的技术商务文件
长期
5
开箱记录及装箱单
长期
6
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
长期
7
验收报告及文件材料
长期
8
索赔来往函件及结果文件
长期
9
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
10
使用、检修、故障事故记录(设备履历书)  
与设备共存
11
重大事故的调查分析及处理意见
与设备共存
12
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
与设备共存
三、实验室管理
1
上级有关实验室管理工作的规定、通知、管理办法等
长期
2
学校有关实验室工作的重要通知、规定、请示、报告及批复
长期
3
实验室工作统计报表
永久
4
全校实验室工作会议的重要文件材料
长期
5
实验室工作计划、总结及综合性报道材料
长期
6
重点实验室建设材料
长期
7
实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
8
实验室检查、奖励材料
长期
9
重大活动的声像资料及文字说明
永久
10
其他有必要归档的文件材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:校园建设与管理处
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级主管部门关于基建工作的通知
(1)针对本校的、重要的
永久
(2)有指导与参照性的
长期
2
本校有关基建工作给上级的请示、报告及批复
(1)总体规划、重点基建项目
永久
(2)一般基建项目
长期
3
本校基建工作总结(年度、季度)、统计报表、财务决算报告及批复 
永久
4
本校基建工作的计划、报告、简报、会议纪要、规章制度
长期
5
全校各种管线工程(地上、地下)分布图及有关材料
永久
6
全校地质勘探、地形测量材料及图纸、校园建设规划、设计总平面图
永久
7
本校有关房屋扩建、改建、重建、拆迁等问题给校领导的请示、报告及批复
长期
8
征地总平面图、计划、申请报告及用地面积核准批准文件材料
永久
9
征地补偿协议书、补偿费用标准、补偿凭证及付款凭证
永久
10
基建处部门工作职责、岗位责任制、机构沿革、处务会议纪要等材料
长期
11
基建活动中形成的其他有价值的材料(包括照片以及声像材料
长期
二、基建工程项目
(一)工程建设准备阶段
(1)可行性研究
1
项目建议书(项目申请报告)及批复 
永久
2
可行性研究报告及批复、方案论证
永久
3
地址选择报告及批准文件
永久
4
与立项有关的会议纪要、领导讲话
长期
5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
永久
6
设计任务书(计划任务书)及批复
永久
(2)设计基础
1
工程地质、水文地质勘察报告、地质图表;勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明水文、气象、地震等其它设计基础资料 
永久
2
地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装
永久
(3)设计文件
1
设计委托合同
永久
2
设计方案、初步设计、扩初设计、技术设计、校审记录、技术会审纪要、工程概算及有关材料
永久
3
技术秘密材料、专利文件
永久
4
设计计算书,关键技术实验
长期
5
总体规划设计
永久
6
设计评价、鉴定及审批
长期
(4)工程管理文件
1
本工程征用土地批准文件及红线图、折迁、补偿协议书等
永久
2
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件及水、电、气、暖供应协议书
永久
3
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
4
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
5
建设工程规划许可证及附图
永久
6
投资许可证、审计证明等、缴纳绿化建设费等规费证明、工程质量监督手续
长期
7
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
长期
8
有关调整基建投资的请示、批复
永久
9
工程项目招标、投标的有关文件(非重点基建项目可以存30年)
永久
10
承包合同、协议书及租赁文件
永久
11
建筑施工许可证(建筑工程执照)
永久
12
工程质量监督手续
长期
(二)工程施工阶段
(1)建筑施工文件
1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
2
施工设计或施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺
长期
3
原材料(钢、砖、水泥等)出厂合格证及试验报告、构件出厂证明、质量鉴定、半成品及预制构件合格证
长期
4
建筑材料验报告
长期
5
设计变更、工程更改联系单(通知书)
永久
6
工程测量定位记录、技术复核记录
永久
7
试打桩记录
长期
8
砼(混凝土)施工日记、桩基施工记录等、大事记
永久
9
地质勘察报告、地基验槽(处理记录
永久
10
土、岩试验报告、砼(混凝土)、砂浆抗压试验报告
永久
11
混凝土抗渗试验报告
长期
12
商品混凝土出厂合格证
长期
13
钢筋接头(焊接)试验报告
长期
14
防水工程试水检验记录
长期
15
隐蔽工程验收记录(非重点基建项目可以存30年)
永久
16
工程施工日记及测试沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
永久
17
批质量验收记录(非重点基建项目可以存30年)
永久
18
分项工程质量验收记录(非重点基建项目可以存30年)
永久
19
基础、主体工程验收记录
永久
20
幕墙工程验收记录
永久
21
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
2设备及管线安装施工文件
1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
2
施工设计或施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺
长期
3
原材料(钢、砖、水泥等)出厂合格证及试验报告、构件出厂证明、质量鉴定、半成品及预制构件合格证
长期
4
设计变更、工程更改联系单(通知书)及材料、零部件、设备代用审批材料(含材料质量保证书、合格证)
长期
5
焊接工程检查验收记录
长期
6
隐蔽工程验收记录
长期
7
强度、密闭性试验报告
长期
8
设备调试、试验记录
长期
9
施工安装记录、安装质量检查、评定材料及事故处理报告
长期
10
管线清洗、通水、通气等记录
长期
11
管线标高、位置,坡度测量记录
长期
12
中间交工验收记录证明
长期
13
批质量验收记录
长期
14
分项工程质量验收记录
长期
15
分部(子分部)工程质量验收记录
长期
3电气、仪表安装施工文件
1
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
2
设计变更、工程更改联系单及材料、零部件、设备代用审批材料
长期
3
调试、测试、整定记录,隐蔽工程验收记录
长期
4
绝缘、接地电阻等性能测试和校核
长期
5
施工安装记录、质量检查、评定、事故处理报告
长期
6
中间交工验收记录证明
长期
7
批质量验收记录
长期
8
分项工程质量验收记录
长期
9
分部(子分部)工程质量验收记录
长期
(三)竣工验收阶段
1
单位(子单位)工程质量验收记录
永久
2
项目竣工验收报告(记录)
永久
3
全部竣工图纸
永久
4
项目质量评审材料
永久
5
竣工验收会议纪要、决议文件工程现场声像材料(入声像类)
永久
6
工程预算、决算材料
永久
7
竣工验收备案表及备案证
永久
(四)工程监理材料
1
监理大纲、监理规划等
长期
2
监理实施细则
长期
3
监理月报、监理日志(记)
长期
4
工程项目施工阶段质量评估报告、监理总结报告等
长期
5
工程质量缺陷与事故处理文件、索赔处理意见等
长期
6
工程进度计划
长期
7
工程监理过程中产生的其他有价值的材料
长期
(五)工程建设中其他档案材料
1
合资、捐赠工程合同、协议
永久
2
上级、海关等有关方面的批复文件
永久
3
重要的来往信函及洽谈会议纪要、意向书及其文字凭证材料
长期
4
与工程项目相关的照片、音像等其他材料(入声像类)
长期
 
 
立卷部门:保卫处
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级有关公安保卫工作文件
长期
2
向上级机关或学院领导的请示、报告及批复
长期
3
学校保卫工作计划、总结
长期
4
学校保卫工作统计报表
永久
5
学校保卫工作会议记录、规章制度、工作简报
长期
6
学校有关政保、户籍管理工作的材料
长期
7
学校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复
长期
8
学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
长期
9
学校有关综治、创安工作的计划、总结、签订责任书及考核情况
长期
10
学校保卫干部队伍建设、表彰先进的材料
长期
11
本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等的材料
长期
二、消防工作
1
上级关于消防、安全工作的文件
长期
2
学校安全防火工作计划、总结、请示、报告、规定等材料
长期
3
学校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施;学校安全防火的规章制度
长期
4
学校防火重点部位、重点地区、重点单位消防工作形成的材料
长期
5
学校召开全校防火工作会议、消防工作年终验收、评比工作及宣传咨询等重大活动形成的材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:离退休工作处
序号
      
保管期限
1
上级领导机关有关离退休人员管理工作的指示、规定、通知等文件
长期
2
学校离退休人员管理工作的规章制度
长期
3
学校在上级机关组织的经验交流会上的重要发言材料
长期
4
学校教职工离休、退休人员名册
长期
5
学校离休、退休人员增减情况年统计表,离退休工作大事记
永久
6
学校离休、退休人员重要活动的照片(入声像类)
永久
7
学校离退休工作处离(党工委)年度工作计划、总结、情况简报等材料
长期
8
离退休工作处(党工委)部门工作职责、岗位责任制、机构沿革、处务会议纪要材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:继续教育管理处(继续教育学院)
序号
      
保管期限
一、综  合
1
上级有关继续教育的文件材料
(1)针对学校的、重要的
永久
(2)需要长期参照执行的
长期
2
学校有关继续教育工作的条例、规章制度、办法等
长期
3
学校有关继续教育工作的通知、决定、请示、报告及上级批复
长期
4
本处年度工作计划、总结
长期
5
学校召开的有关继续教育工作会议的纪要、决议
长期
6
教学检查、评估的材料
长期
7
与校外单位签订的合作办学协议书、合同等
长期
8
各类统计表、大事记
永久
9
本处年度资料汇编
永久
10
本处工作职责、岗位责任制、机构沿革材料
长期
11
自学考试毕业生花名册
永久
二、招  生
1
新生录取情况统计报表,新生录取名册(包括成人教育、远程教育)
永久
2
招生简章、专业介绍、专业目录汇编
长期
三、学籍管理
1
各类学生学籍成绩单
永久
2
学生学籍变更材料(包括休学、复学、退学、转学等)
长期
3
学生表彰奖励材料
长期
4
学生违纪处分材料
长期
四、课堂教学与实践教学
1
各课程的教学大纲及修订材料
永久
3
教学安排表、课程安排表
长期
五、学  位
1
成人教育学位工作文件材料
长期
2
学生学位授予名册
永久
六、其  他
1
重大活动的声像资料及文字说明
永久
2
其他有必要归档的文件材料
长期
立卷部门:工会
序号
      
保管期限
1
上级机关及院党委有关工会工作的重要指示及工会贯彻的计划、校工会向党委和上级工会的请示及批复
长期
2
教职工代表大会和工会会员代表大会及代表会议的通知、代表名单、代表组的划分及组长名单、主席团成员名单、执行主席名单、大会议程、大会的报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言、简报、纪要等文件材料
永久
3
教代会重要的提案及其处理情况
长期
4
教代会、主席团会、代表组长会、工会委员会、常委会、工会主席会及大型座谈会会议纪要
长期
5
校工会工作(包括工会组织的全校性重大活动、比赛)的计划、重要请示及批复、文体比赛规程、成绩、名次统计、总结材料(包括声像材料)
长期
6
教职工被授予全国、省、市级劳动模范、劳动奖章获得者、先进工作者、优秀教师、优秀教育工作者、教书育人先进工作者、“三八”红旗手,以及全国、省、市等荣誉称号的名单和事迹材料
永久
7
校级以上先进工会集体及优秀工会积极分子评选材料,对工会会员纪律处分处理材料
长期
8
分工会干部任免文件、组成人员名单
长期
9
校工会年度工作计划、总结
永久
10
工会部门职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等的材料
长期
11
重大活动的声像资料及文字说明
永久
12
其他有必要归档的文件材料
长期
 
 
 
 
 
 
 
立卷部门:团委
序号
      
保管期限
1
上级有关共青团工作的重要指示、决定、通知等
长期
2
报上级机关或校党委的重要报告、请示及批复、会议记录
长期
3
团委工作计划、总结及重要汇报材料
长期
4
团代会、学代会形成的材料(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)
永久
5
团员大会、经验交流会、座谈会形成的有关重要材料
长期
6
学校团内情况统计年报表
永久
7
上级机关召开的各种重要会议上代表学校发言材料
长期
8
学校各级分团委干部任免通知
长期
9
批准入团、离团材料及名单
长期
10
团员名册
长期
11
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
长期
12
团内处分材料(包括处分决定、调查报告、旁证及本人交待及撤销处分材料)
长期
13
举办团校、组织党章小组学习的材料
长期
14
团组织状况和团员思想动态综合分析材料
长期
15
主办大型活动形成的重要材料
长期
16
团员参加科技、生产、社会考察等社会实践活动的计划、总结以及典型调查报告(包括学生科协、学生会课外科技活动的重要材料)
长期
17
学生社团、学会的管理章程及统计材料
长期
18
团委、学生会、研究生会部门职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等的材料
长期
19
重大活动的声像资料及文字说明
永久
20
其他有必要归档的文件材料
长期
 
 
 
 
 
立卷部门:图书馆
序号
      
保管期限
1
上级有关图书馆工作的指示、规定、条例等文件
长期
2
馆年度工作计划、总结、重要的请示、报告与批复
长期
3
学校关于图书工作的规定、办法、制度、通知、会议记录等材料
长期