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查阅步骤说明
上传时间 :2018-05-17 来源: 浏览次数:1702

 一般档案(包含科研、仪器设备、基建、财务、教学、党群、行政、出版、外事、声像、研究生类档案)查阅步骤说明

一、本校工作人员因工作需要,查阅已公开档案

1、携带有效证件(一卡通、身份证等)前往档案馆

2、办理查阅登记手续

3、查阅或复印档案

二、本校工作人员因工作需要,查阅未公开档案

1、需经部处负责人签字批准

2、携带有效证件(一卡通、身份证等)前往档案馆

3、办理查阅登记手续

4、查阅或复印档案

三、查阅本人的科研项目档案

1、携带有效证件(一卡通、身份证等)前往档案馆

2、办理查阅登记手续

3、查阅或复印档案

四、查阅他人的科研项目档案

1、需经该课题组负责人或作者本人同意签字同意

2、携带有效证件(一卡通、身份证等)前往档案馆

3、办理查阅登记手续

4、查阅或复印档案

五、个人查阅本人在学校产生的职称、学历、学籍成绩以及有关公开的档案

1、携带有效证件(一卡通、身份证等)前往档案馆

2、办理查阅登记手续

3、查阅或复印档案

 

干部、人事档案查阅步骤说明

一、组织查阅干部、人事档案步骤说明

1、指派两名或两名以上中共党员

2、填写《查阅干部人事档案审批单》(附件一)

3组织部或学院党总支负责人签字盖章

4、图书馆104室查阅

二、个人查阅干部、人事档案步骤说明

1、携带有效证件(一卡通、身份证等)前往人事处

2、填写《查阅干部人事档案审批单》(附件一)

3人事处负责人签字盖章

4图书馆104室复印相关的档案材料

 

 

 

 

 

 

附件一

查阅干部人事档案审批单存根

                               编号:

查档人

 

部门

 

档案人 姓名

 

查档理由

 

审批人

 

审批意见

 

…………………………………………………………………

查阅干部人事档案审批单

                               编号:

查档人

 

单位或

部门

 

档案人 姓名

 

部门

 

 

审批

意见

(盖章)

 

涉密档案利用步骤说明

1、填写查阅涉密档案审批表

查阅科研军工项目保密档案,填写《杭州电子科技大学科研项目保密档案利用审批表》(附件一)

查阅学校党政管理保密档案,填写《杭州电子科技大学党政及教学管理保密档案利用审批表》(附件二)

2、携带有效证件(一卡通、身份证等),前往档案馆(图书馆102室)提交审批表进行查阅。

3、如需复印涉密档案(绝密级档案不得复印),须办理签字登记手续

 

 

附件一

杭州电子科技大学科研军工项目保密档案利用审批表

 

    

    

联系电话

身份证号

 

 

 

 

查阅日期

 

  

 

利用目的

 

 

 

 

利用内容

 

 

(包括项目名称、内容明细,如项目申报书、开题报告、结题报告、合同书、验收材料、审计材料、论证材料等)

 

 

 

 

项目负责人审批意见

 

 

               签名:               盖章:

项目负责人所在学院或部门审批意见

 

 

             签名:               盖章:

军工处审批意见

 

 

               签名:               盖章:

备注

 

 

附件二

杭州电子科技大学党政管理保密档案利用审批表

    

   

联系电话

身份证号

 

 

 

 

查阅日期

 

  

 

利用目的

 

 

 

 

利用内容

 

 

 

 

 

 

利用部门负责人审批意见

 

 

 

签名:               盖章:

归档部门负责人审批意见

 

 

 

 

               签名:               盖章:

校保密办公室

审批意见

 

 

 

 

                签名:                盖章:

备注