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归档步骤说明
上传时间 :2018-05-17 来源: 浏览次数:722

 一般档案(包含科研、仪器设备、基建、财务、教学、党群、行政、出版、外事、声像、研究生类档案)归档步骤说明

 

一、各学院、部处**档案员对照《杭州电子科技大学各单位文件材料归档范围和保管期限》进行档案整理;(归档范围详见http://dangan.hdu.edu.cn

二、按照预立卷的有关要求,各学院、部处**档案员把要归档的文件材料的题名录入到《南大之星档案管理软件系统》中(网址http://192.168.100.25/),在系统中直接提交预审;(预立卷操作手册详见http://dangan.hdu.edu.cn

三、经档案馆专职档案确认合格后,由各学院、部处**档案员利用系统打印出档案移交目录(清单),经本学院、部处档案工作负责人签字后,与归档的文件材料一并交档案馆归档。

 

 

 

 

 

 

 

 

干部、人事档案归档步骤说明

 

一、各学院、部处**档案员对照《杭州电子科技大学人事档案归档范围》进行档案整理;(归档范围详见http://dangan.hdu.edu.cn

二、按照归档的具体内容,各学院、部处**档案员打印出档案移交目录(清单),经本学院、部处档案工作负责人签字后,与归档的文件材料一并档案馆归档。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

实物、照片档案归档步骤说明

 

一、各学院、部处**档案员对照《杭州电子科技大学各单位文件材料归档范围和保管期限》进行档案整理;(归档范围详见http://dangan.hdu.edu.cn

二、按照预立卷的有关要求,各学院、部处**档案员把要归档的实物、照片档案说明词(具体包含时间、地点、人物、起因、经过、情节、结果)录入到《南大之星档案管理软件系统》中(网址http://192.168.100.25/),在系统中直接提交预审;(预立卷操作手册详见http://dangan.hdu.edu.cn

三、经档案馆专职档案确认合格后,由各学院、部处**档案员利用系统打印出档案移交目录(清单),经本学院、部处档案工作负责人签字后,与归档的文件材料一并交档案馆归档。