关于重新报送档案工作分管领导和兼职档案员名单的通知
各学院、部处:
由于学校机构调整及新一轮岗位聘任,部分单位档案工作负责人和兼职档案员变动较大,影响了学校档案工作的正常开展。为更好地贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》,健全学校档案工作网络,进一步明确分工与职责,促进学校档案的完整与安全,更好地为教学、科研与管理服务,现将重新报送档案工作分管领导、兼职档案员名单及信息的工作通知如下:
一、要求一名副处以上领导负责本单位档案工作;
二、各教学单位需要配备2名兼职档案员,即1名综合兼职档案员和1名负责学籍档案的兼职档案员;其他单位根据工作需要,配备1-2名兼职档案员;
三、各单位请将上述人员名单及相关信息按照登记表(见附件)要求填写,于2019年9月15日前报送档案馆,并加入杭电兼职档案员群(群号:179928662)。
四、联系人:马雪君 联系电话:86878629
二○一九年九月四日
附件一:
档案工作分管领导及兼职档案员岗位职责
一、档案工作分管领导岗位职责
1、认真履行分管档案工作的领导职责,把档案工作纳入部门工作计划,在安排本单位各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
2、配备具有较好政治、业务素质的兼职档案人员,并保持相对稳定。
3、组织本单位人员学习档案法规、执行学校档案工作的规章制度,督促本单位工作人员注意平时文件的形成、积累,积极配合兼职档案人员做好归档工作。
4、检查本单位兼职档案人员履行职责的情况,保证档案工作时间,为本部门档案工作解决实际困难,提供必要条件。
二、兼职档案员岗位职责
1、兼职档案员要热爱档案工作,积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。
2、主动向本单位领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好保密工作。
3、按照《杭州电子科技大学档案管理规定》, 负责本单位文件材料的形成、积累、保管以及整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
4、主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查,按规定时间向学校档案馆移交归档文件材料。
5、积极参加学校档案馆举办的各项活动和档案工作会议。
附件二:
杭州电子科技大学
档案工作分管领导和兼职档案员登记表
部 门 |
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档案工作 分管领导 | 姓 名 |
| 办公电话 |
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职 务 |
| 手 机 |
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兼职档案员 | 姓 名 |
| 办公电话 |
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职 务 |
| 手 机 |
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QQ号 |
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姓 名 |
| 办公电话 |
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职 务 |
| 手 机 |
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QQ号 |
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单位意见 |
(签章) 年 月 日 |